Как написать гарантийное письмо об оплате образец

Содержание

Образец и порядок оформления гарантийного письма об оплате задолженности

Как написать гарантийное письмо об оплате образец

Гарантийное письмо – документ, направляемый организацией контрагенту с целью подтверждения намерений выполнить принятые на себя обязательства. Документ этого вида может применяться ко всем правоотношениям, но чаще встречается гарантийное письмо об оплате, подтверждающее намерение перевести денежные средства в ближайшее время.

Письма о предоставлении гарантий применяются в коммерческой сфере организациями, ИП, государственными и муниципальными учреждениями.

  • 1 Назначение
  • 2 Общий вид
  • 3
  • 4 Как направлять

Назначение

Цель – обозначить свои намерения в определенной сфере:

  • финансовая. При возникновении просрочки в оплате услуг руководитель может направить кредитору гарантийное письмо об оплате задолженности, об оплате товара или услуги, которым он подтверждает размер долга, основания его возникновения и гарантирует погашение. Последнее может и не наступить, а направленный документ будет использован в качестве доказательства в суде;
  • арендная. Арендодатель выдает своему будущему арендатору документ, подтверждающий намерение предоставить помещение для осуществления коммерческой деятельности. Он требуется в случаях, когда арендатор не может заключить договор, к примеру, не зарегистрирован в качестве организации, а в налоговую инспекцию предоставить необходимо сведения о местонахождении для включения в ЕГРЮЛ. После получения свидетельства о регистрации в качестве юридического лица организация заключает полноценный договор аренды;
  • страховая. Некоторым иностранным гражданам требуется подтверждение того, что работодатель предоставит им медицинские гарантии (ДМС);
  • трудовая. Студенты получают гарантии того, что компания или ИП примет их на работу;
  • обязательственная. Предполагается, что организация обеспечит выполнение принятых обязательств, к примеру, возврат оборудования, переданного для тестирования. Гарантийное письмо на поставку товара подтверждает намерение поставщика произвести отгрузку.

Сфер, в которых используется такой вариант деловой переписки, действительно много. Объединяет их подход к оформлению и тексту.

Общий вид

Форма гарантийного письма на поставку, оплату или по другим обстоятельствам только письменная. Документ печатается на фирменном бланке организации. Даже если у компании нет дизайнерского логотипа и фирменного наименования, достаточно поместить в верхней части листа название, адрес и реквизиты.

Обращение подписывается руководителем, его заместителем либо иным сотрудником, имеющим право подписи в соответствии с уставом или доверенностью. В случае, когда документ заверяется подписью не первого лица организации, к нему прикладывается заверенная копия доверенности.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности, поставке товара либо по иным основаниям составляется с учетом правоотношений, сложившихся между организациями, и обычаями делового оборота.

Скачать (garantiynoe-pismo-ob-oplate.doc, 26KB)

Образец гарантийного письма об оплате за услуги включает следующие данные:

  • адресат – ФИО руководителя контрагента, наименование самой организации. В этом же разделе допускается указание ее адреса;
  • адресант – ФИО руководителя компании, подписывающего обращение, ее наименование, адрес, телефон для связи. Возможно указание корпоративной электронной почты для отправки сообщений;
  • исходящий номер и дата составления. Проставляется в соответствии с правилами документооборота, принятыми в компании. Оформляется по-разному: штампом в левом верхнем углу, отдельной строкой слева или справа;
  • наименование документа. Включать наименование необязательно: содержание важнее. Вместо него допускается обращение к руководителю или приветствие;
  • содержание. Рекомендуется сослаться на реквизиты договора, по которому возникла задолженность, номеру выставленного счета на оплату и счета-фактуры. В обращении следует указывать точную сумму задолженности. В иных ситуациях составляется претензионное письмо о невыполнении условий договора;
  • подпись должностного лица.

Как направлять

Лучший способ направления – курьером, по почте либо иным способом, предполагающим доставку бумажного документа с синей печатью. Допускается отправка по электронной почте сканированного образа либо подписанного электронной цифровой подписью.

Письма используются для подтверждения намерений о взятии или на выполнение уже взятых обязательств (об оплате услуг, отгрузке товаров, предоставлении гарантий). Составляются такие бумаги от имени руководителя и являются официальным документом.

Источник: https://zpp.guru/zashhita/garantijnoe-pismo-ob-oplate/

Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию

Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

В каких случаях писать?

Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение. Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо. Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию. Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы. Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее.

Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо.

Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Оформление

Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено. Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать. А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

Список обязательных реквизитов выглядит так:

  • номер исходящего письма и дата его составления;
  • данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
  • сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
  • название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).

Что писать в тексте?

Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:

  • сперва предприниматель указывает, какие финансовые обязательства он обязуется выполнить;
  • затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
  • в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
  • наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).

В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:

  • Гарантируем;
  • Настоящим письмом гарантируем;
  • Компания ООО «Такая-то» гарантирует;
  • Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
  • Настоящим гарантируем.

Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.

Советы и рекомендации

При оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.

  1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
  2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
  3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
  4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
  5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.
Читайте также  Как заполнить доверенность на управление автомобилем образец

О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.

Однако используют эту оговорку далеко не всегда. Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности). Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:

  • даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
  • но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть. Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?

Пример составления

Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):

«Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.

Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции. В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Уралсиб», г. Санкт-Петербург.

р/с № такой-то».

Образец гарантийного письма об оплате скачивайте здесь .

Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.

Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/pisma/garantiynoe-pis-mo-ob-oplate-obrazec-i-sovety-po-napisaniyu.html

Гарантийное письмо об оплате: образец, форма письма о задолженности, приеме на работу и заключении договора

В бизнесе или при договорных отношениях между юридическими лицами часто возникают ситуации, когда свои будущие действия одна из сторон вынуждена подтверждать документально. Например, составление гарантийного письма на оплату позволит разрешить уже возникшие проблемы с поставщиком или получить товар (услугу) заказчику без перечисления денежных средств, даже если по условиям договора о поставке предусмотрена предоплата.

Правильно составленные бумаги помогут не только избежать конфликтов сторон, но и разрешить возникшие.

Цель написания

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

+7 499 577-00-25 (добавочный 184) — Москва
+7 812 425-66-30 (добавочный 184) — Санкт-Петербург
8 800 350-23-69 — Федеральный номер
Бесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Гарантийное письмо – это тематический документ в составе деловой переписки сторон, в содержании которого предоставляется обязательство осуществления оплаты товара (услуг) в размере, соответствующем поставке товара.

Обязательство об оплате составляется в соответствии с установленным образцом:

Форма такого документа на оплату может несколько отличаться из-за конкретных условий сотрудничества. Обязательное требование, что гарантия должна быть оформлена на фирменном бланке предприятия.

Гарантийное обязательство накладывается на одну из сторон не только по финансовым вопросам сотрудничества, но и в иных сферах деятельности предприятий. Бланк гарантийного письма может быть разработан внутри предприятия в зависимости от ситуации предоставления. Существует несколько поводов для предоставления письменных гарантий:

  1. Гарантийное письмо о выполнении работ.
  2. Гарантийное письмо о приеме на работу.
  3. Письменные гарантии о заключении договора.
  4. Гарантийное письмо о последующей поставке товара. Для этих случаев документ составляется аналогично образцу об оплате.

Гарантийное письмо (образец) об оплате товара не отличается в зависимости ни от оплачиваемого товара, ни от объемов, ни от спецификации. Такая принятая внутри организации форма, как правило, отличается только адресатом, суммой долга, конкретизацией предельно допустимых сроков перечисления.

Гарантийное письмо о выполнении работ предусматривает точное определение даты начала, продолжительности, сроков завершения предстоящих работ. Кроме этого, документ составляется при срочном оказании услуг, где также обязательно оговаривается гарантия оплаты заявленных работ.

Для документального подтверждения факта обязательного приема на работу в дальнейшем потенциальному сотруднику (соискателю) предоставляется гарантийное письмо о приеме на работу. Такой документ позволяет претенденту на должность быть уверенным, что по истечении времени работодатель не изменит своего решения о его трудоустройстве.

Важно! Гарантийное письмо (образец) об оплате товара может также указывать на размер оплаты, конкретизировать, какой именно товар поставляется, в каком объеме, на каких условиях.

Неисполнение работодателем своих обязательств, оговоренных официальной бумагой, станет поводом для обращения соискателя в суд, подтвердит его правоту при решении данного вопроса. Зачастую документ содержит перечень обязательств не только со стороны работодателя, но и со стороны потенциального сотрудника.

Например:

  • несоответствие представленных в резюме личных сведений;
  • уклонение от заключения трудового договора в силу трудоустройства в другую компанию;
  • отсутствие опыта или иных обязательных требований, оглашенных работодателем при публикации свободной вакансии.

Так же, как и гарантийное письмо (образец) об оплате товара, этот документ, помимо основной гарантии, включает и иные сведения, например, размер оплаты труда, наличие социального пакета, должность и прочее:

Внимание! Такая бумага является официальной и закрепляет за претендентом интересующую его должность.

Все юридические лица в ходе своей деятельности выступают как в качестве заказчика, так и в качестве исполнителя. Интересующее взаимовыгодное партнерство порой оговаривается на словах. Это происходит, когда обе стороны полностью устраивает их потенциальный партнер, а планируемое сотрудничество рассматривается, как взаимовыгодное.

Заключению договора предшествует несколько подготовительных этапов, а именно:

  • подготовка содержания документации;
  • проверка всех пунктов юристами;
  • определение четких условий сотрудничества;
  • разработка приложений, проведение расчетов;
  • согласование договора сторонами;
  • подписание.

Помимо официального гарантийного письма о планируемом заключении договора, зачастую разрабатывается и бумага об обязательном следовании условиям заключенного договора:

Правила составления документа

При составлении подобной документации важно соблюдать некоторые требования. Раздумывая, как написать гарантийное письмо об оплате, лучше ориентироваться на установленные правила деловой переписки.

Даже при разработке бланков внутри предприятия неизменным в составе документов о гарантии остается следующее:

  • составляется исключительно на фирменном бланке организации, берущей на себя обязательства;
  • документ направляется на имя руководителя, Ф.И.О. и должность которого прописываются в правом верхнем углу листа, но не выше, чем информация фирменного бланка;
  • необязательно, но могут быть указаны дата и город;
  • далее по центру прописывается название самого документа, а именно «гарантийное письмо»;
  • следующая строка – обращение, кому адресован документ (дублируется имя и отчество руководителя с правого верхнего угла);
  • основной текст, в который включены сведения об основании партнерства (номер договора и дата его заключения), сумма задолженности, порядок ее выплаты, сроки перечисления, реквизиты счетов;
  • бумага подписывается руководящим лицом со стороны должника и заверяется гербовой печатью организации.

Прежде чем узнавать, как написать гарантийное письмо, следует определиться, будет ли указана причина образовавшейся задолженности и внесены уточнения по последующей оплате. В соответствии с представленным ниже образцом плательщик может уточнять причину неуплаты.

Направление происходит как по инициативе стороны-должника, так и вследствие получения письма-претензии от поставщика. В первом случае приобретатель направляет документ во избежание конфликтных ситуаций, а во втором письмо-гарантия становится ответом на уже поступившую претензию, возникшую вследствие отсутствия оплаты за поставленный в полном объеме товар.

Важно! Если письменная гарантия направляется после получения претензии, то лучше указать причины, по которым платежи были просрочены.
Подобные ситуации возникают вне зависимости от длительности сотрудничества, условий договора, размера платы за поставленный товар. Подобный инцидент в большинстве случаев никак не влияет на дальнейшее партнерство, если прописанные обязательства соблюдены и выполнены в соответствии с оформленными документами.

Читайте также  Доверенность в БТИ от физического лица образец

Источник: https://uristi.guru/dokumenty/garantijnoe-pismo-ob-oplate-obrazets.html

Получение гарантийного письма об оплате задолженности

Деловая переписка включает в себя множество важных элементов, одним из которых являются гарантийные письма. Они незаменимы в любого рода деловых отношениях, включающих товарно-денежный обмен. Ввиду этого, подобные письма получили широкое распространение и используются повсеместно.

Рассматривая подобные письма с юридической точки зрения, можно заключить, что они являются документами, достоверно подтверждающими исполнение разного рода обязательств, взятых на себя одной из сторон. В роли них может выступать оплата долга, многообразные услуги, транспортировка различных товаров и прочее.

В случае наличия задолженности, заемщик может использовать гарантийное письмо об оплате задолженности в качестве уверения кредитора в скором погашении имеющихся финансовых обязательств.

Подобные гарантии часто используют в ходе досудебного урегулирования различных споров и претензий, что позволяет избежать траты времени и средств на судебное разбирательство. Если у истца имеются основания для подачи заявления, подобное письмо может быть использовано в качестве документа, отсрочивающего платеж.

Подобная возможность закреплена сразу в нескольких статьях Гражданского кодекса, а именно в 619, 715, 723, а также в 480, где говорится о допустимости использования данного документа для получения отсрочки для полного устранения возможных нарушений по обязательствам, предусмотренным договором.

В каких же случаях целесообразно составление подобного письма? Как показывает практика, его использование возможно только при условии соглашения обеих сторон договора. При этом одна из сторон вправе потребовать предоставление гарантий исполнения обязательств, что особенно актуально при товарообмене, совершаемом на заемные средства.

Но гораздо чаще можно наблюдать составление подобных гарантий в тех случаях, когда идет речь о нарушении установленных договором сроков исполнения взятых ранее денежных обязательств. Заемщик, будучи не в состоянии оплатить задолженность в данное время, направляет кредитору письмо о гарантии исполнения своих обязательств в будущем.

Подобное письмо может быть ответом на претензию, касательно погашения задолженности

Требования

К подобным документам предъявляются довольно жесткие требования, к их составлению надлежит подходить максимально серьезно. письма должно быть полностью понятно адресату, стиль речи обязательно деловым, без использования жаргонных выражений. При указании конкретных сроков, их необходимо соизмерять с будущими возможностями, так как их несоблюдение чревато судебными разбирательствами.

Помимо самого текста письма, оно должно содержать необходимые реквизиты, а именно:

  • Название компании, а также ФИО отправителя письма.
  • ИНН и КПП отправителя.
  • Адреса отправителя, причем как фактический, так и юридический.
  • Полное наименование фирмы, а также ФИО адресата.
  • Изложение гарантий, предоставляемых получателю письма, а также указание обстоятельств и сроков, в которые указанная сумма задолженности будет погашена. Нелишним будет указать график погашения, а также дату договора, по которому обязательства не исполнены.
  • Подпись или гербовая печать (в случае её наличия) отправителя.
  • Подписи бухгалтера и дата составления письма.

Справку об отсутствии задолженности по налогам можно взять в органах налоговой службы по месту регистрации.

На что на практике влияет отмена судебного приказа о взыскании задолженности, и на каком этапе долговых споров ее еще можно применять, читайте здесь.

Помимо вышеназванных пунктов, письмо может содержать перечисление возможных штрафов и санкций, которые будут направлены на отправителя в случае невыполнения им гарантийных обязательств. Это придаст письму дополнительного веса в глазах получателя. При составлении письма важно учитывать тот факт, что оно может использоваться в судебном разбирательстве в виде доказательства невыполнения обязательств.

Что используется

Существует ряд стандартных выражений, позволяющих максимально коротко и точно описать все обстоятельства и просьбы, которые планируется указать в письме. Для удобства можно воспользоваться приведенной ниже таблицей, содержащей наиболее типичные образцы речевых оборотов, использующихся в подобных документах.

Образец формулировки Где использовать
«Своевременную и полную оплату гарантирую» Для получения отсрочки по обязательствам, предусмотренным действующим договором.
«Своевременный возврат исправного подвижного состава гарантирую» По договорам, где предметом соглашения является Ж/Д транспорт.
«Трудоустройство гарантирую» В соглашениях об обучении или стажировке сотрудника.
«Обучение и переподготовку гарантирую» В соглашениях о повышении уровня квалификации сотрудников или учащихся.
«Обеспечение общежитием гарантирую» При найме сотрудников, проживающих в других населенных пунктах.
«Предоставление предусмотренных законодательством Российской Федерации льгот гарантирую» При устройстве на работу сотрудников льготных категорий.
«В связи с увеличением потребности» При увеличении поставок.
«В связи с пересмотром сроков» При необходимости изменения сроков существующих соглашений.
«В связи с расширением номенклатуры продукции» При повышении цен.
«В связи с введением в действие новых производственных мощностей» Объяснение повышения цен.
«В связи с изменением конъюнктуры рынка» Объяснение изменения стоимости.
«В связи с неблагоприятной социально-экономической обстановкой в регионе» При возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению условий договора.
«В связи с удорожанием тарифов» В соглашениях, касающихся поставки различных видов энергии.
«В связи с особыми обстоятельствами» При возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению условий договора.
«Ввиду особых обстоятельств» При возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению условий договора.

В ряде ситуаций может быть удобно использовать образец гарантийного письма об оплате задолженности для написания собственного письма с конкретными данными. Это поможет не только сэкономить драгоценное время, но и не допустить серьезных ошибок в процессе составления столь важного письма.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности

Важно учесть, что подобный документ оформляется либо на фирменном бланке предприятия, либо на стандартном листе формата А4 с указанием необходимой информации и реквизитов.

Генеральному директору ООО «Смирна»Николаеву Д. В.

От директора ЗАО «Монтаж Лимитед»

Карасева П.П.

Тел. 84953788017

Гарантийное письмо

ООО «Смирна» гарантирует оплатить образовавшуюся задолженность за полученный товар – арматуры на сумму 127134 рубля в срок до 23 декабря 2018 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «29» октября 2018 г. на единый лицевой счет 1619489777.В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в установленные сроки, ОАО «Смирна» будет обязано уплатить штраф в размере 2% от общей суммы накопившейся задолженности за каждую неделю просрочки выплат.02.11.2015

Руководитель компании ___________ Карасев П.П.

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер * ___________ Ермоленко А.Б.

(подпись) (расшифровка подписи)

Юридическая сила

Гарантийное письмо обладает целым рядом юридических особенностей, например:

  • подобное письмо является признанием задолженности за отправителем;
  • является подтверждением суммы образовавшейся задолженности, а также ряд иных обстоятельств;
  • является доказательством заключения договора между двумя сторонами.

Такие письма могут представляться довольно надежным средством гарантии исполнения обязательств, в связи с чем их использование не ограничивается взаимодействием юридических лиц. Применение подобных писем вполне допустимо в рамках соглашения между ИП и физическим лицом и является надежным подтверждением и признанием деталей сделки и исполнения обязательств в будущем.

Стоит учесть, что гарантийные письма могут использоваться в любых случаях, когда обязательства не противоречат действующим законам

Важной особенностью является тот факт, что в Гражданском кодексе отсутствует понятие гарантийного письма, что дает основания считать подобный документ скорее мерой психического воздействия на одну из сторон соглашения, нежели официальным подтверждением. Тем не менее, подобный документ может с успехом использоваться в ходе судебного разбирательства, как доказательство.

Однако это не значит, что гарантийное письмо вовсе не имеет какой-либо юридической силы, ведь как показывает практика, она зависит исключительно от его содержания и соблюдения правил оформления. Этот документ должен иметь форму договора, для придания которой целесообразно обратиться к статьям 435-443 Гражданского кодекса.

Статьи 435-443 Гражданского кодекса

Стоит учитывать, что судебная практика в отношении гарантийных писем, носит совершенно разный, индивидуальный в каждом случае характер. На восприятие письма влияет стиль составления и содержание документа, позиции сторон и множество других факторов, в связи с чем считать подобный документ надежным гарантом, по меньшей мере, неразумно.

Гарантийное письмо

Вручение письма может происходить разными методами, что предоставляет возможность выбора. При желании документ можно вручить лично, однако, в этом случае, потребуется роспись адресата, говорящая о его получении.

Гораздо проще отправить письмо почтой, как традиционной так и электронной, а также по факсу. Однако допустимо это лишь в тех случаях, когда в договоре четко оговорены электронные контакты обеих сторон.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti/

Гарантийное письмо на оплату: образец

Один из деловых документов, нередко используемых в юридической практике, — гарантийное письмо. Оно подтверждает намерение автора совершить определенное действие либо выполнить поставленные условия. Таким образом, этот бланк становится гарантией того, что будут осуществлены взятые обязательства. Единой формы для него не разработано. В конце статьи можно скачать пример гарантийного письма и на его основании составить собственный документ.

В каких ситуациях применяется бланк

Гарантийное письмо фиксирует намерение сделать что-либо в пользу другой стороны. Допускается оформление бланка для любого действия, предусмотренного законодательством.

В частности, гарантия составляется:

  • об оплате услуг или товаров;
  • об оплате задолженности;
  • о предоставлении юридического адреса;
  • о предоставлении рабочего места;
  • о выполнении работ;
  • о заключении договора.
Читайте также  Как написать положительный отзыв о компании образец

Бумага может составляться в качестве ответа на письмо-претензию.

Как составить бланк юридическому лицу

Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации. Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании. Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта.

Как уже отмечалось, единой формы здесь не предусмотрено. Однако на бланк распространяются все правила деловой переписки.

Составляется документ по следующему плану:

  1. Исходящий номер.
  2. Дата составления.
  3. Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
  4. Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.
  5. Печать фирмы.
  6. Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Важно! Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений.

Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель. Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника.

Как подготовить гарантию от физического лица

Гарантия может быть составлена и физическим лицом. В таком случае используется обычный лист формата А4.

План документа выглядит следующим образом:

  1. Полное наименование и реквизиты организации-адресата, ФИО руководителя, номер счёта.
  2. Данные лица, предоставившего бланк гарантийного письма – ФИО и адрес.
  3. Основной текст – гарантировать перечисление оплаты за товар или услугу, перевести все суммы платежей в определенном размере и в установленный срок.
  4. Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
  5. Подпись автора.

При желании можно поставить по центру название бланка. Однако заголовок на листе писать необязательно.

Стоит отметить, что сама по себе гарантия не является нормативным документом, положения которого обязательны к исполнению. Поэтому основной мотив при ее составлении – исполнительность должника, просящего об отсрочке оплаты.

Как оформить основной текст

В основном содержании письма в подробностях отражается намерение составителя. Необходимо описать саму суть обязательства (например, оплата продукции), сроки его выполнения и иные подробности.

Если речь идет о гарантийном письме на оплату услуг или задолженности, можно указать конкретную сумму, способ ее внесения (безналичный расчет, наличные средства), дату перечисления. Уместно внести обязательство выплатить пени или штраф в случае просрочки.

Чтобы обозначить намерение, можно воспользоваться следующими формулировками:

  • «настоящим письмом гарантируем перечисление…»;
  • «компания «ХХХ» гарантирует…»;
  • «гарантируем полную оплату в установленный срок…».

Когда бумага готовится с целью подтвердить намерение предоставить место под офис, нужно вписать точный адрес объекта, его площадь и прочие характеристики. Уместно указать, на каких основаниях оно принадлежит нынешнему владельцу.

Общие рекомендации по составлению

Гарантийные письма об оплате задолженности образцы – это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов. Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

  1. Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
  2. Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
  3. Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
  4. Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
  5. Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
  6. В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.

Важно! Образец гарантийного письма об оплате содержит подпись только уполномоченного сотрудника.

Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы. Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны. Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо. Форма будет отличаться.

Если автором гарантийного письма об оплате задолженности выступает организация, обязательно проставить печать и подпись руководителя. Если же эти полномочия переданы представителю, необходимо отразить номер доверенности и приложить ее копию.

Далее можно скачать образец документа по ссылке.

Скачать образец гарантийного письма​

Источник: https://paperdoc.ru/documents/pisma/kak-napisat-garantijnoe-pismo-ob-oplate-obrazec

Образец гарантийного письма об оплате. Как написать гарантийное письмо об оплате услуг :

Договоры имеют древнюю природу. Издавна порядок и размер оплат выступали существенными условиями, без которых договор не считался заключённым. Да и получение прибыли, по сути, есть главная цель хозяйственного контракта. Репутация нечестного плательщика могла преследовать должника из года в год и отталкивать от него потенциальных клиентов и партнеров.

Что гарантирует письмо?

В современном мире добрая репутация столь же ценна для хозяйственника, как и в древнюю эпоху. Впрочем, неплательщики бывают разные: злостные и вынужденные. Первые постепенно становятся притчей во языцех в деловых кругах и от них отгораживаются осведомлённые дельцы. Вторые — заложники неких непредвиденных обстоятельств, когда нет никакой возможности погасить обязательство в срок. Вероятно, именно для второй категории гарантийное письмо кредитору может стать достойным выходом из сложившейся ситуации.

Образец гарантийного письма об оплате является прежде всего деловым документом некоммерческого толка. Его нельзя предъявить к оплате, с его помощью невозможно списать средства. В письме всего лишь подчёркивается добрая воля должника и его готовность выполнить договорённости в кратчайшие сроки.

Письмо гарантирует, что контрагент настроен дружески, осознаёт свою просрочку, но не может выполнить соглашение в срок по независящим от него причинам, а часто и вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Когда необходимо гарантийное письмо

Законодательством не установлено, когда обязательно нужно составить такой документ, ведь гарантийное письмо не имеет силы сделки. Сделка всегда порождает или прекращает обязанности или права, а гарантийное письмо носит лишь информационный и дипломатический характер.

Когда нужно и когда не обязательно составлять гарантийное письмо, стороны решают по соглашению между собой. Вероятно, стоит написать такое обязательство, когда ваш партнёр настаивает на этом. Также должник может попытаться уговорить контрагента отсрочить судебное разбирательство, гарантировав ему оплату долга с приложением графика рассрочки.

Кредитору следует отчётливо понимать несколько моментов:

  • получив на руки гарантийное письмо должника, вы отнюдь не обеспечиваете взыскание долга в будущем, ведь предоставленный документ не имеет юридической силы и может рассматриваться в суде лишь как одно из косвенных доказательств наличия долга;
  • гарантийное письмо для проведения оплаты не примет ни один банк — это не поручение собственника о списании средств, а лишь обещание заплатить их в будущем.

Должнику также желательно учесть следующее:

  • Получение вашим адресатом гарантийного письма и даже благосклонный ответ на него не лишают кредитора возможности всё-таки пойти в суд. Так что не удивляйтесь, если вам придёт повестка на заседание.
  • Даже если вы попали в сложное финансовое положение, постарайтесь исполнить гарантийные обещания в срок — берегите свою репутацию. Вряд ли вам поверят ещё раз.

Как написать гарантийное письмо

Образец гарантийного письма об оплате можно найти в справочниках деловой документации и пособиях по бизнес-общению. Оформить такой документ по силам не только юридически подкованному профессионалу, но и талантливому предпринимателю или менеджеру, желающему сохранить отношения с бизнес-партнёром и урегулировать вопрос, не доводя дела до суда.

Форма гарантийного письма об оплате — свободная, заполняется в зависимости от конкретных нужд отправителя. Как и в любом деловом документе, здесь существуют неотъемлемые реквизиты и обороты.

Образец гарантийного письма об оплате услуг

Далее конкретно поговорим о самом документе. Гарантийное письмо об оплате задолженности, образец которого будет рассмотрен ниже, является одним из примеров подобного документа. Он вполне подойдет для разработки гарантийных писем и по другим направлениям.

Председателю правления

АО «Вихрь»

Ветрову А. А.

ул. Скобаря, 61,

г. Тмутараканск.

Уважаемый Александр Александрович!

Между нашими компаниями 31.10.2011 был заключён договор на консультационные услуги, который ежегодно пролонгировался и своевременно исполнялся нашими сторонами.

Однако по не зависящим от нас обстоятельствам оплату за услуги, предоставленные Вашей стороной в марте и апреле 2015 года, мы не можем произвести своевременно. В подтверждение этого направляем Вам копии решений суда и постановлений судебного пристава о взыскании сумм ущерба в пользу третьего лица.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-obrazec-garantijnogo-pisma-ob-oplate.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: